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新幹線清潔公司7分鐘奇蹟:打造出全球知名的暖心服務和超優品質,一家平凡公司躍身最強團隊的改造故事
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新幹線清潔公司7分鐘奇蹟:打造出全球知名的暖心服務和超優品質,一家平凡公司躍身最強團隊的改造故事
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商品訊息描述:
《新幹線清潔公司7分鐘奇蹟:打造出全球知名的暖心服務和超優品質,一家平凡公司躍身最強團隊的改造故事》
全球驚豔的「新幹線7分鐘奇蹟」,
是一家平凡清潔公司,讓員工主動從
「有做就好」到「想做更多」的驚人改造過程。
★國際鐵路聯盟、德國公營電視、美國運輸部長和前加州州長阿諾史瓦辛格,全都來朝聖取經!
★顛覆以往對清潔人員的舊觀感,重新體會重視細節的正港職人精神。
★少有的人才培育策略與嶄新的讚揚文化,令基層人員願意主動追求高效率、高品質,成就名揚海外的驚人奇蹟!
◎新幹線清潔公司驚人的7分鐘奇蹟!
日本新幹線清潔公司平均一天要清潔的車輛,多達110個班次,車廂數量上看1,300節,由11組人員輪早晚班清潔,一組22人。而他們能夠用來清潔車廂的時間,只有7分鐘。在這短短的時間內,必須清潔車廂、洗手間、收拾垃圾、更換椅套、檢查乘客失物等,是很繁重的工作,而能夠快速完美的完成的他們,被稱為世界第一的奇蹟。
「進公司時,我拋棄了自尊;但是進公司後,我迎接了嶄新的榮耀。」
清潔人員在一般社會中,是比較不令人嚮往的工作,是什麼讓這些原本覺得「只是混口飯吃」就好的清潔人員,發自內心的以自己的工作為傲?
◎同樣的工作內容,如何打造出「感性的服務」?
【改變定位】:讓第一線的清潔人員,改變對自己工作「只是幕後人員」、「影子般存在」'「不是什麼值得尊敬的工作」的定義,轉變成為「我們是專業人士」、「因為從事這份工作而感到榮耀」。
【建立自我火鍋食材有哪些認同】:倡議「讚揚文化」,以提供獎金、發行刊載優秀員工故事的《天使新聞報》等方式,建立員工對自我的肯定。
【改善工作環境】:將原本天天使用卻不受重視,冬冷夏熱的清潔人員待命室加裝空調、並且全面更新人員制服、建立安全通報機制,令員工有更舒適安全的工作環境。
【增加向心力】:用真正的新幹線車廂舉行乘客服務競賽以及各式小組活動,並且採納活動中提出的員工建議,讓兼職人員也能了解「我的工作很重要」、「我的意見會被重視」,激發員工向心力。
【能力優先】:改變升遷制度的管道,讓新進人員有更多機會,所有員工能實際感受到「我的表現真的都有人看到」、「我也能夠過努力改變自己的待遇」,進而更有動力前進。
【攜手共同前進】設立「導師」制度,讓新人有時間適應並有對象學習;製作《微笑TESSEI》等書籍,活化員工思考,全體一起朝向體貼與創新的目標邁進。
◎變身暖心服務、全球知名的新幹線清潔奇蹟。
原本在新幹線總公司擔任安全管理的矢部,在轉任到外包清潔公司TESSEI之後,花費2500個日子,將第一線工作人員「只要掃乾淨就好」的目標,一舉提升為「如何讓乘客的旅程舒適又滿意」:
?廁所:乾淨就好→連坐墊都要拆起來清潔,「乘客們愉快的旅程,不能因為廁所有一點不乾淨就泡湯。」
?地板:掃過、拖過就好→拖完後的地板確實擦乾,不讓乘客的褲腳裙襬弄濕。
?遺失物:送去失物招領處就好→為了不讓遺失的乘客感到困擾,一定要想辦法找到遺失者!
?引導外國乘客:將乘客送上正確的列車→提出增加外語的引導標示建議。
?帶著孩子的母親無法使用廁所:那是母親自己應該要解決的事→向JR公司提出設立親子廁所的請求。
?老人看不懂時刻表:家屬怎麼沒有陪著來呢!→我們會代替家屬,好好的將老人家帶領到座位上。
以「尊重」第一線工作人員為初心,帶出員工們的「榮譽感」和「主動性」,讓最初只追求「打掃乾淨」的清潔團隊,進一步成為「用心服務」全方位公司。引爆日本國內外討論風潮的「新幹線7分鐘清潔奇蹟」,之所以能讓各單位前來參觀見習,就是因為這家公司的員工,並非因為公司規定才做到,而是因為「自發性」的期許,一舉翻轉了社會上對於「清潔人員」和「打掃工作」的定義。
作者介紹
遠藤功
早稻田大學商學院教授、羅蘭貝格管理諮詢公司董事長。
早稻田大學商學系、美國波士頓大學MBA畢業。
曾任職於三菱電機股份有限公司,並於美資策略諮詢公司工作迄今。於早稻田大學商業院擔任經營策略、作業策略授課教師,一直致力於現場力的實踐研究。此外,還擔任歐洲最大的策略諮詢公司羅蘭貝格的日本分公司董事長,從事經營顧問工作。除了為企業制定策略,還協助執行直到看見成果為止,因此在商業顧問界廣受好評。另外還擔任COLORS BUSINESS COLLEGE校長、中國長江商學院客座教授、良品計畫股份有限公司外部董事。
著有《鍛練現場力》、《可視化》、《執拗經營》(上述皆由東洋經濟新報社出版);《MBA的作業策略》(鑽石社)、《企業經營入門》、《用日本品質制霸全世界!》、《公司永續成長的NORI法則》(上述皆由日本經濟新聞社出版);《競爭力的原點》、《日本企業當前首要之務》(上述皆由PHP研究所出版);《未來的藍圖》(ASA出版)、《課長力》(朝日新聞出版)、《經營策略的教材》(光文社)等書。
《鍛練現場力》曾被商務書評雜誌《TOPPOINT》評為「2004年讀者選書」第一名。《可視化》榮獲2006年(第6屆)日經BP?BizTech圖書獎。
譯者介紹
蔡麗蓉
樂在堆疊文字之美,享受譯介語言之趣,盼初心常在,譯作年年增長。
賜教信箱:tsai.lijung@msa.hinet.net
新幹線清潔公司7分鐘奇蹟:打造出全球知名的暖心服務和超優品質,一家平凡公司躍身最強團隊的改造故事-目錄導覽說明
【前言】七分鐘奇蹟的開始豐原 烤肉食材
【序章】為什麼新幹線清潔公司如此撼動人心?
【PART1】在新幹線劇場真實上演的暖心故事
天使新聞報1深紅的榮耀
天使新聞報2亮晶晶的洗手間
天使新聞報3醉醺醺的春捲
天使新聞報4身兼母職
天使新聞報5灰色的狩獵帽
天使新聞報6日本一起加油!
天使新聞報7車站內的服務業
天使新聞報8我來負責送行
天使新聞報9小寶寶的襪子
天使新聞報10由我們守護您的生命安全
天使新聞報11上至新幹線駕駛下至清潔人員
【PART2】最強團隊--清潔天使的誕生
?開始整頓、打造基礎的六百天
被調職到老舊的清潔公司
一邊摸索,一邊打造出全新理念
營造舒適的工作環境
打造精簡且井然有序的組織
透過活動強化向心力
認真肯拼的人,保證會錄取!
?改變逐漸發生的一千一百天
以「清爽、安心、溫暖」為理念
「回憶」創造委員會的源起
主導改變的女性主管們
藉由各式活動,讓員工「被動」化「主動」
發揮100%作用的「內部教育手冊」
反過來帶動母公司一起進化
徹底強化安全措施
列車抵達時行禮,不是表面功夫
鼓勵時,要大聲說出來
?改變成真、追求最好的七百天
提升至特色、文化層面
讓乘客有參與感的四季應景活動
打動全球的最強團隊
絕不動搖的使命感
各種挑戰
?往新舞台邁進的一百天
志在真正的自律化
每個人都是主角的「眾員專案」
堅持正確道路的勇氣
公司新名稱由大家決定
【結語】在平凡中發現尊重與榮耀
七分鐘奇蹟的開始
從事清潔新幹線車廂的公司,在推特上受到眾網友熱烈討論。其追蹤人數合計更上看數萬人,現為大家介紹幾則推文:
「清潔人員動作超快,太神了!」
「新幹線的清潔團隊太帥氣了!整隊後的行禮,動作迅速又確實!」
「清潔新幹線的阿姨除了手腳俐落外,禮儀也不是蓋的。真厲害!」
除了所謂的鐵道迷之外,一般民眾的推文似乎也不在少數。
「每次搭乘新幹線,都會讓我想到細心清潔車廂內部的優秀工作人員。其他國家應該無法做到這種境界吧?都是這群人在為日本打造國家的門面。」
甚至有人體認到,這點源自於日本文化的精髓。
往下看下一則推文,會發現這群清潔人員不只是打掃時手腳俐落而已:
「新幹線誤點大家正焦急躁動時,車站的工作人員開始分發貼紙給小朋友。這種臨機應變真的很重要烤肉宅配 雲林。」
「新幹線的清潔人員帽子上都別著櫻花,看起來真可愛。」
「打掃新幹線的叔叔帽子上別有鯉魚旗裝飾的風車,看著心裡好療癒。」
「推文」的討論對象,公司名稱便叫作鐵道整備股份有限公司,通稱為TESSEI,這個名字較為人所知。TESSEI是在舊國鐵時代(注:指西元一九八七年以前,日本國有鐵道尚未民營化的時代。),於西元一九五二年所成立的JR東日本集團旗下子公司,這家公司主要業務為負責JR東日本所運行的東北及上越等新幹線車廂之清潔、東京車站與上野車站內的新幹線車站境內之清潔等等。
目前擁有四處據點,分別位在東京服務中心、上野服務中心、田端服務中心及小山服務中心,約有八百二十名工作人員。他們主要的工作,就是「清潔」車廂及車站內部。
這個工作非常重要,而且缺之不可,但是工作內容既單調又平凡。像這種「無名英雄」般的公司,除了在推特上廣受討論,各家媒體也常爭相報導。像是《日經 Business》雜誌便以「最強團隊」來介紹他們,朝日電視台的《超級J頻道》,以及東京電視台的《全球財經衛星》等節目,也都曾報導過他們的故事。
新幹線的車廂清潔公司,為什麼會如此廣受媒體關注呢?這家公司的工作人員,為什麼甚至被稱作「清潔天使」呢?
打掃的行為,或是舉動,常被稱作「無言的傳道」,意指他們專心一致清潔髒汙的模樣是如此地崇高、凜然,總令周遭人不由自主地充滿感激。
我們看見TESSEI每位員工的工作情景會如此感佩,或許正是因為深受「無言的傳道」所影響吧?因為我們接收到他們一心一意為我們營造舒適空間的訊息。光是看見為我們服務的清潔人員,就能得到這般感想,是日本人一個非常好的優點,我們必須珍惜這種感性才行。
但是,站在清潔人員的立場來看,感受卻完全不同。對於TESSEI的每位工作人員而言,打掃是每天的工作,這麼做也是為了賺取自己的生活糧食。他們有時應該也會感到厭煩,或是覺得麻煩費事。正常來說,想要活化將打掃視為工作的職場,絕非容易之事。
管理階層若是沒下一番工夫與努力,想必很難催生「清潔天使」。
其實,TESSEI有一個名為《天使新聞報》的內部報導。這是一個管道,可以讓現場上司及同僚頌揚在職場上盡心努力的工作人員。
TESSEI執行董事矢部輝夫先生第一次讓我閱讀《天使新聞報》時,我不自覺地眼眶泛熱。這些溫暖人心的小故事雖然毫不起眼,卻在打掃現場不斷發生、數之不盡。我發現,在這當中蘊藏了何謂工作、何謂勞動,以及何謂經營的關鍵提示,發人省思。
因此我想讓更多人看見,不讓清潔人員在現場的努力姿態,僅止於「無言的傳道」,這就是這本書會誕生的契機。
這本書範圍比較寬,由序章、第一部及第二部所組成。
在序章中會介紹TESSEI究竟是家怎麼樣的公司,根據我自己第一次造訪TESSEI時的狀態以及訪問經歷,描繪出TESSEI這家公司的輪廓。
第一部我打算披露《天使新聞報》的代表性故事,這也是造就我想出版本書的起點,希望大家能夠親身體驗這些暖心的小故事。例如每天都會在TESSEI現場發生的事情、TESSEI工作人員與乘客之間的交流等等。
接下來在第二部,想為各位解答如此備受矚目的TESSEI是如何誕生的。我將依時間先後順序,為大家介紹「清潔天使」誕生之前這家公司的努力過程。
透過「新幹線清潔天使」這本書,如能讓各位摸索出何謂「工作」、何謂「優質公司」、「最強團隊」如何產生的話,我將備感榮幸。
二O一二年夏 遠藤功
編/譯者:蔡麗蓉
語言:中文繁體
規格:平裝
分級:普級
開數:25開15*21cm
頁數:192
出版地:台灣
商品訊息簡述:
- 作者:遠藤功
追蹤
- 譯者:蔡麗蓉
- 出版社:臺灣商務
出版社追蹤
- 出版日:2017/10/1
- ISBN:9789570531008
- 語言:樹林火鍋吃到飽中文繁體
- 適讀年齡:全齡適讀
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商品網址: http://www.kingstone.com.tw/book/book_page.asp?kmcode=2014890040563&RID=C1000302652&lid=book_class_sec_se&actid=WISE
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